Huomaa, että jo muutamakin näistä on hyvä syy analyysin toteuttamiselle!
Kustannuksiin perustuvat motivaattorit
- Nykyisen tulostusympäristön kokonaiskustannusten säästö
- Paine vähentää liiketoiminnan yleisiä kustannuksia
- Kustannusten läpinäkyvyys
- Tulostuskustannusten vähentäminen
- Liiketoiminnan operatiivisten kulujen tasapainottaminen vs. pääomakulut
- Laitteisiin, arkistointiin ja liiketoimintaprosesseihin liittyvien piilokustannusten tunnistaminen
- Tuloksen parantaminen
Hallinnolliset motivaattorit
- Puutteellinen tietämys nykyisestä tulostusympäristöstä
- Puuttellinen kyky seurata ja mitata tulostusympäristöä ja sen toimintaa
- Suuri määrä tietoverkkoon liittämättömiä laitteita käytössä
- Useampia eri merkkisiä ja/tai mallisia laitteita käytössä, useita toimittajakumppaneita
- Suuri määrä henkilökohtaisia laitteita käytössä
- Nykyisiä sopimuksia päättymässä
- Vaikeuksia toteuttaa kestävän kehityksen tavoitteita (energiataloudellisuus, kierrätys tms.)
- Halutaan vapauttaa IT-osaston resursseja
- Tulostamisen vähentäminen
Toimintaympäristöön perustuvat haasteet
- Yhdistymisten ja yritysostojen kautta tulleet laitteet
- Fuusioituneet organisaatiot hakevat tehokkuutta ja säästöjä
- Hajautetut toimistot ja hajautetut sijaintipaikat
- Eri yksiköt toteuttavat omat hankintansa
- Kasvava liikkuvan henkilöstön määrä tai laaja työntekijöiden toiminta-alue
- Puutteellinen ymmärrys laitteiden tehokkaammasta hyödyntämisestä asiakirjaprosesseissa
Strateginen, prosesseihin liittyvä ja markkinat huomioiva lähestyminen
- Tehokkuuden hakeminen asiakirjaprosesseihin
- Asiakkaiden tarpeet
- Puutteellinen tieto tuotettujen asiakirjojen käytöstä
- Tulostusinfrastruktuuri ei ole linjassa liiketoiminnan tarpeiden kanssa
- Kasvava tarve keskittyä toiminnallisessa tehokkuudessa
- Voimakkaasti lakisääteinen asiakirjapainotteinen toimiala
- Korkeat tietoturvavaatimukset tai vähäinen tieto tulostusympäristön tietoturvatasosta
- Laitesijoittelun hankaluus
Here is displayed interactive form 331923448