Taloushallinnon digitalisoituminen – mitä se tarkoittaa suomalaisille yrityksille?

Suomalaisen taloushallinnon digitalisaatio on kulkenut pitkän matkan 1980-luvulta nykypäivään. Paperiprosesseista on siirrytty vaiheittain kohti automaatiota, ja erityisesti laskujen käsittelyssä kehitys on ollut merkittävää. Vuoden 2019 verkkolaskulaki antoi tälle kehitykselle lisävauhtia, ja nyt 2020-luvulla pilvipohjaiset ratkaisut ovat jo arkipäivää monissa yrityksissä.

DocuWare taloushallinnon työkaluna

DocuWare on ohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat hallita ja automatisoida dokumenttiensa käsittelyä. Se on on monipuolinen työkalu yrityksille, jotka haluavat tehostaa dokumenttien hallintaa ja parantaa työnkulkujaan. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, joissa käsitellään paperisia dokumentteja tai jotka haluavat parantaa työnkulkujaan.

Tässä taloushallinnon kehitysvaiheessa DocuWare tarjoaa kiinnostavan vaihtoehdon suomalaisille yrityksille. Vaikka järjestelmä ei ole vielä yhtä tunnettu kuin kotimaiset kilpailijansa, sen vahvuudet erityisesti automaatiossa ja tekoälyn hyödyntämisessä tekevät siitä erityisen hyvän vaihtoehdon.

DocuWaren keskeisimmät hyödyt liittyvät tehokkuuden parantamiseen ja kustannussäästöihin. Järjestelmä automatisoi laskujen käsittelyn vaiheet vastaanotosta arkistointiin, mikä vähentää merkittävästi manuaalisen työn tarvetta. Samalla virheiden määrä vähenee ja prosessien läpinäkyvyys paranee.

Tekoäly DocuWaressa

Tekoälyn rooli DocuWaressa on merkittävä. Se ei pelkästään tunnista laskujen tietoja, vaan myös havaitsee poikkeamia, ennustaa riskejä ja tehostaa koko prosessia. Tämä vapauttaa taloushallinnon ammattilaiset strategisempiin tehtäviin rutiinityön sijaan.

Verkkolaskut ovat kehittyneet pelkistä laskuista arvokkaiksi datakapseleiksi. DocuWare hyödyntää tätä dataa monipuolisesti mahdollistaen paremman päätöksenteon, kassavirran ennustamisen ja toimittajasuhteiden hallinnan. Tämä sopii hyvin yhteen Suomen Verkkolaskuvisio 2030:n kanssa, joka tähtää kaikkien yritysten välisten laskujen standardointiin ja täysin sähköiseen liiketoimintasanomien välitykseen.

Käytännössä DocuWare toimii viisivaiheisesti: ensin laskut vastaanotetaan ja digitalisoidaan, sitten tiedot poimitaan ja validoidaan automaattisesti. Tämän jälkeen järjestelmä hoitaa reitityksen ja hyväksynnän, siirtää tiedot kirjanpitoon ja lopuksi arkistoi materiaalin. Koko prosessi on automatisoitu ja integroitavissa yrityksen muihin järjestelmiin.

Tulevaisuuden DocuWare

Tulevaisuudessa taloushallinnon digitalisaatio jatkuu, ja tekoälyn rooli kasvaa entisestään. DocuWaren kaltaiset järjestelmät eivät kuitenkaan korvaa ihmisiä, vaan toimivat työkaluina, jotka mahdollistavat keskittymisen arvoa tuottavaan työhön. Suomalaisille yrityksille tämä tarjoaa mahdollisuuden tehostaa toimintaansa ja pysyä kilpailukykyisinä digitalisoituvassa maailmassa.

Järjestelmän käyttöönotto on investointi, mutta sen tuomat hyödyt ovat merkittäviä: tuottavuus voi kasvaa keskimäärin 36 prosenttia, parhaimmillaan jopa 70 prosenttia. Tämä yhdistettynä parempaan riskienhallintaan, säädösten noudattamiseen ja skaalautuvuuteen tekee DocuWaresta harkinnan arvoisen vaihtoehdon erityisesti kasvuhakuisille yrityksille.