Esittelyssä pilvipohjainen tulostusratkaisu Workplace Cloud, joka on suunniteltu vastaamaan monipuolisesti kaikenkokoisten organisaatioiden tulostuksenhallinnan tarpeisiin toimialasta riippumatta. Innovatiivinen pilvitulostuspalvelu tarjoaa kokonaisvaltaisen, tehokkaan ja ketterän tavan siirtää ja hallita tulostettavia dokumentteja. Sujuvilla prosesseilla toimiston tuottavuus nousee.
Kun työ sujuu, toimisto tuottaa – Workplace Cloudin ylivoimaisia etuja
Nopeutettu dokumentin kulku ja reititys: Ihan tavallinen tulostus toimii! Palvelu varmistaa, että dokumentit kulkevat suorinta reittiä päätelaitteelta tulostimelle, olipa kyseessä sitten mobiili tai työasema, sijainnista riippumatta. Tämä nopeuttaa merkittävästi työnkulkua ja vähentää odotusaikoja.
Käyttäjätunnistus ja turvallisuus: Workplace Cloud tarjoaa turvalliset tunnistautumisvaihtoehdot, jotka on räätälöitävissä sekä yrityksen että yksittäisen käyttäjän tarpeisiin. Innovatiivisen Single Sign On -toiminnon myötä käyttäjät voivat kirjautua yhdellä sisäänkirjautumisella sekä monitoimilaitteeseen että siihen linkittyneisiin pilvipalveluihin, joko dokumenttien skannaamiseen tai tulostamiseen. Tämä yksinkertaistaa prosesseja ja säästää arvokasta aikaa.
Saumaton käyttäjähallinta: Workplace Cloud integroituu Microsoftin käyttäjähallintajärjestelmään ja Universal Print -palveluun. Tämä tarjoaa yksinkertaistetun käyttökokemuksen ja mahdollistaa tulostustoimintojen hallinnan entistä tehokkaammin.
Älykäs laitehallinta: Tulostimet muuttuvat älykkäiksi IoT-laitteiksi, jotka voidaan hallita suoraan pilvipalvelusta. Tämä mahdollistaa ennakoivan huollon ja tarviketilausten hallinnan, mikä takaa laitteiden jatkuvan toimivuuden sekä optimoi kustannustehokkuuden.
IT-hallinnan helpottuminen: Pilvitulostusratkaisun myötä IT-resurssien kuormitus vähenee merkittävästi. Palvelimille ei ole enää tarvetta, mikä minimoi IT-osaston tulostukseen liittyvät hallinnolliset tehtävät ja mahdollistaa keskittymisen liiketoiminnan ydintoimintoihin.
Workplace Cloudin toimintaperiaate
Workplace Cloud -palvelualustan ydinominaisuudet
Laitehallinta
- Etävalvonta käyttömittareiden, vikatilanteiden, tarviketoimitusten ja huoltopalvelun hallintaan
- Turvallisuusmääräysten noudattaminen ja toimenpiteet laiteohjelmistolle, salasanoille ja konfiguraatiolle
- Integrointi tulostuksenhallinnan työkaluihin
Mobiilitulostus
- Tulosta mistä tahansa
- Tulosta millä tahansa laitteella
- Vierailijoiden tulostusprosessit
- Kosketuksettomat työnkulut
- Parannettu mobiilisovelluksen käyttöliittymä
Tulostuksenhallinta
- Turvatut käyttöoikeudet
- Palvelimeton (push/pull) tulostus
- Kustannusten hallinta – tulostuskiintiöt
- Tietosisällön turvaaminen
- Älykäs, nopea ja luotettava tulostus
- Etätyöntekijöiden seuranta
IT-toimintojen yksinkertaistaminen
- Joustava pilviratkaisu / IT-resurssien säästö
- Suora tulostus paikallisilla tulostimilla
- Tulostusjonon hallinta
- Datakeskukset EU:n säännösten mukaiset
Kertakirjautuminen ja sovellukset
- Parannettu tuottavuus työtä tehostavilla applikaatioilla
- Sujuva dokumenttien tallennus ja reititys
- Dokumenttien muokkaukset ja muunnokset suoraan monitoimilaitteelta
Lasse Talikka
Head of Sales and Marketing
+358 50 550 1614
lasse.talikka@oif.fi
Ota yhteyttä, esittelen mielelläni Workplace Cloudin ominaisuuksia. Voit myös varata ajan (Teams) keskusteluun täältä>