Aito ja ainutlaatuinen syväanalyysi – tätä et muualta löydä
Ainutlaatuinen analysointiprosessimme selvittää tarkasti yrityksenne tapaa käyttää tulostuslaitteita sekä dokumenttien käsittelyn työtapoja. Esitämme ratkaisun, jolla saavutatte todellista kustannustehokkuutta ja tuottavuutta sekä parannatte työtyytyväisyyttä.
Tieto lisää tulosta
Tulostaminen vie tyypillisesti 10-20 prosenttia yrityksen it-budjetista. Yrityksissä on usein todelliseen tarpeeseen nähden liikaa tulostimia, kopiokoneita, skannereita ja monitoimilaitteita. Kappalemäärän kasvaessa kokonaisuuden hallinta heikkenee, eikä todellisia kokonaiskustannuksia pystytä kartoittamaan. Lisäksi tulostusympäristöt ovat usein laiminlyötyjä, koska työntekijöillä ei ole aikaa paneutua monimutkaiseen kokonaisuuteen oman toimensa ohella.
Analyysipalvelullamme saat selkeän kokonaiskuvan ja tiedon tulostusympäristönne todellisesta toiminnasta ja sen aiheuttamista kustannuksista. Selvitämme asiakirjatuotantonne nykytilanteen työtavat, laitemäärät, käyttöasteet ja päällekkäisyydet. Selvitämme ongelmakohdat ottaen huomioon koko järjestelmän tarpeet. Selvityksen tuloksena meillä on raportti nykytilanteesta ja ehdotus optimoidusta kokonaisuudesta, jossa työ sujuu mahdollisimman yksinkertaisesti ja kustannukset ovat helposti seurattavissa.
Tulostusympäristön analysointi
- Laitemäärät / käyttäjät
- Käyttöalueet
- Käyttömäärät
- Kokonaiskustannukset
- Uuden tulostusympäristön suunnitelma
Tiedonhallinnan analysointi
- Paperidokumenttien työnkulku
- Digitaalisten dokumenttien työnkulku
- Digitointiprosessit
- Käytetyt sovellukset
- Arkistointi ja arkiston ylläpito
Tietoturvan analysointi
- Laitteiden ohjelmistopäivitykset
- Salasanakäytännöt
- Kirjautumiskäytännöt
- Suojauskäytännöt
- Laitteiden muistit ja yhteydet
Jukka Siltanen
Sales Director
+358 40 513 2232
jukka.siltanen@oif.fi
Jutta Blomqvist
COO, Intelligent Workplace Consult
+358 50 594 7018
jutta.blomqvist@oif.fi
Aiheeseen liittyvät palvelumme
Tulostusympäristön kokonaisvaltaisessa hallintapalvelussa leikkaamme asiakasyrityksemme tulostusympäristön turhia kuluja siten, että kustannustehokkuus kasvaa ja tuottavuus paranee. Tutustu tulostusympäristön hallintapalveluun...
Kehitämme älykkäitä työnkulkuja, joissa asiakirjat vastaanotetaan, reititetään, tallennetaan ja noudetaan hyödyntämällä erilaisia sisällönhallintaratkaisuja.
Tutustu dokumenttityöskentelyn kehittämisratkaisuihin...
Tietoturvapalvelussamme teemme kattavan tulostusympäristön tietoturva-analyysin ja esitämme tehokkaan ratkaisun tietoturvalliseen tulostusympäristöön. Tutustu tietoturvan tarpeisiin...