Merkittäviä kustannussäästöjä arkistointiin

Yritystoiminnan paperiarkisto tuottavaksi digitoimalla

Perinteinen paperiarkisto sisältää huomattavia haasteita. Se on tietoturvariski, vie tilaa sekä resursseja ja tiedon hakeminen saattaa olla hidasta tai mahdotonta.

Paperiarkiston digitoinnilla saavutetaan merkittävää kustannussäästöä ja ympäristöystävällisyyttä. Asiakirjojen haku tehostuu olennaisesti ja samalla arkistotilatarve vähenee. Sähköisessä arkistossa oleva aineisto on käytettävissä tehokkaasti missä vain, milloin vain. Kehittyneet haku- ja tallennusominaisuudet tekevät arkiston ylläpidosta helppoa. 

• Piirustukset, paperiarkistot, sopimukset, ostolaskut, lomakkeet, röntgenkuvat yms.
• Aineistomateriaali on käytettävissä kaikkialta ja kaikkina vuorokaudenaikoina
• Aineiston hakuaika lyhenee muutamaan sekuntiin. Aiemmin paperiarkistossa olleen aineiston hakuaika voi olla jopa useita päiviä
• Palvelu voidaan ottaa käyttöön nopeasti, jopa viikossa ja se on helposti skaalattavissa tarpeen mukaan
• Luottamukselliset asiakirjat digitoidaan tietoturvallisesti ISO 9001 –laatusertifioidun palvelun avulla, jossa palvelukeskuksemme vastaa kokonaispalvelun tuottamisesta

Prosessin sisältökuvaus

Lisätiedot ja esittelyt